Wdrożenie systemów informatycznych polega na dostarczeniu oprogramowania (i opcjonalnie sprzętu), przygotowaniu konkretnej konfiguracji programowo-sprzętowej oraz uruchomieniu systemu. Niezbędnym warunkiem przeprowadzenia prawidłowego procesu wdrożenia jest posiadanie kompletnej dokumentacji, w skład której wchodzą informacje:
- podstawowe (m.in. dane oraz struktura organizacyjna firmy, lista użytkowników wraz z przyporządkowanymi do nich uprawnieniami określającymi zakres ich zadań, lista urządzeń, z którymi należy zintegrować wdrażany system)
- handlowe (gospodarka magazynowa, zamówienia, zakup i sprzedaż – krajowe i zagraniczne)
- o systemie kasowo-bankowym (sposób rozliczania dokumentów finansowych)
- inne, związane ze specyfiką prowadzonej działalności
Poprawne Wdrożenie systemów informatycznych wymaga odpowiedniego przygotowania – zarówno z naszej strony, jak i ze strony potencjalnego klienta, dlatego zawsze jest ono poprzedzone spotkaniem, mającym na celu ustalenie rzeczywistych potrzeb firmy, w której ma być dokonane.
Podstawowe etapy procesu wdrożenia systemu informatycznego:
- sporządzenie dokumentacji
- instalacja oprogramowania
- podłączenie i konfiguracja sprzętu
- testowanie systemu
- szkolenie personelu